Ringkasan: Scholaris adalah aplikasi desktop offline-first. Data Anda tersimpan 100% di komputer Anda sendiri. Kami TIDAK mengumpulkan, menyimpan, atau mengirim data pribadi Anda ke server manapun.
1. Pendahuluan
Tim Koding ("kami", "kita") berkomitmen untuk melindungi privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana aplikasi Scholaris menangani data Anda.
Scholaris adalah aplikasi desktop yang dirancang dengan prinsip offline-first dan privacy-by-design. Semua data Anda disimpan secara lokal di komputer Anda sendiri.
2. Data yang Kami Kumpulkan
2.1 Data yang TIDAK Kami Kumpulkan
Scholaris TIDAK mengumpulkan atau mengirim data berikut ke server kami:
- Data siswa (nama, NIS, alamat, informasi pribadi)
- Data pembayaran dan transaksi keuangan
- Data sekolah (nama sekolah, alamat, kontak)
- Data pengguna aplikasi
- Log aktivitas atau penggunaan aplikasi
- Informasi perangkat atau sistem operasi
- Alamat IP atau lokasi geografis
2.2 Data Lisensi (Satu-satunya Data Online)
Satu-satunya interaksi online adalah proses aktivasi lisensi, yang memerlukan:
- Kode Lisensi: Untuk validasi pembelian
- Nama Sekolah: Untuk personalisasi lisensi (opsional)
Data lisensi ini digunakan HANYA untuk validasi pembelian dan tidak dihubungkan dengan data operasional aplikasi Anda.
3. Bagaimana Data Anda Disimpan
3.1 Penyimpanan Lokal
Semua data operasional Scholaris disimpan dalam database SQLite lokal di komputer Anda:
- Lokasi: Folder instalasi aplikasi atau AppData lokal
- Format: Database SQLite (.db file)
- Akses: Hanya aplikasi Scholaris yang dapat mengakses database ini
- Enkripsi: Data disimpan dalam format terstruktur dengan proteksi file system
3.2 Backup Data
Anda memiliki kontrol penuh atas backup data:
- Backup dilakukan secara manual oleh pengguna
- File backup disimpan di lokasi yang Anda tentukan
- Tidak ada backup otomatis ke cloud atau server eksternal
- Anda bertanggung jawab untuk menyimpan backup dengan aman
4. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data Anda:
- Offline-First: Tidak ada transmisi data ke internet (kecuali validasi lisensi)
- Local Storage: Data tersimpan di komputer Anda dengan proteksi file system
- No Third-Party Access: Tidak ada integrasi pihak ketiga yang mengakses data Anda
- User Control: Anda memiliki kontrol penuh atas data (export, backup, delete)
Catatan Penting: Karena data disimpan lokal di komputer Anda, keamanan data juga bergantung pada keamanan perangkat Anda. Kami merekomendasikan:
- Gunakan password Windows yang kuat
- Install antivirus yang terpercaya
- Lakukan backup rutin ke media eksternal
- Lindungi komputer dari akses tidak sah
5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami TIDAK berbagi data Anda dengan pihak ketiga manapun. Scholaris tidak memiliki integrasi dengan layanan pihak ketiga, analytics, atau advertising network.
6. Export Data
Anda memiliki hak penuh untuk export data dalam berbagai format:
- Excel (.xlsx): Export data siswa, pembayaran, laporan
- PDF: Export laporan, kartu SPP, kuitansi
- Database Backup: Export full database untuk migrasi atau backup
Semua fitur export dapat diakses langsung dari menu aplikasi tanpa perlu koneksi internet.
7. Hak Pengguna
Sebagai pengguna Scholaris, Anda memiliki hak untuk:
- Akses: Melihat semua data yang tersimpan di aplikasi
- Edit: Mengubah atau memperbarui data kapan saja
- Delete: Menghapus data siswa, transaksi, atau seluruh database
- Export: Export data ke format Excel atau PDF
- Backup: Membuat backup data kapan saja
- Restore: Mengembalikan data dari backup
8. Data Anak-Anak
Scholaris digunakan oleh sekolah untuk mengelola data siswa, yang mungkin termasuk anak-anak di bawah umur 18 tahun. Kami memahami pentingnya perlindungan data anak-anak:
- Sekolah bertanggung jawab untuk mendapatkan izin orang tua sebelum memasukkan data siswa
- Data siswa tersimpan lokal dan tidak dikirim ke server manapun
- Akses data dibatasi hanya untuk staf sekolah yang berwenang
- Sekolah wajib mematuhi peraturan perlindungan data anak di Indonesia
9. Cookies dan Tracking
Scholaris adalah aplikasi desktop yang TIDAK menggunakan cookies, analytics, atau teknologi tracking apapun. Kami tidak melacak bagaimana Anda menggunakan aplikasi.
10. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diinformasikan melalui:
- Update di halaman website kami
- Notifikasi dalam aplikasi (untuk update major)
- Email ke pengguna terdaftar (jika ada perubahan signifikan)
Tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas halaman ini akan selalu menunjukkan versi terbaru.
11. Kontak
12. Yurisdiksi
Kebijakan Privasi ini tunduk pada hukum yang berlaku di Republik Indonesia. Kami mematuhi peraturan perlindungan data pribadi Indonesia termasuk UU No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi.
Kesimpulan: Scholaris dirancang dengan filosofi "Your Data, Your Control". Data Anda adalah milik Anda, tersimpan di komputer Anda, dan hanya Anda yang memiliki akses penuh. Kami tidak mengumpulkan, menyimpan, atau menjual data Anda.